• Tâches administratives
• Gestion générale du bureau (téléphone, courrier, e-mail)
• Correspondance avec les clients
• Création ou préparation de materiels de promotion, de listes de clients
• Préparation des paiements mensuels de commission des employés et des clients
• Organisation des événements et des voyages 
• Remboursement des frais de voyage

Vous êtes toujours à la recherche de la perfection dans le déroulement général de vos activités. En outre, vous savez organiser le travail de secrétariat et vous soutenez les collègues également dans l'optimisation de leur travail ordinaire, ainsi que dans toutes tâches administratives comme par exemple :

• Gestion de la poste (retrait et distribution)
• Gestion indépendante de la correspondance
• Gestion du matériel de bureau
• Traitement et mise à jour des données
• Assistance dans les travaux de controlling

Vous êtes capable de travailler autant de manière autonome qu'en équipe. Esprit d'initiative, engagement et fiabilité sont aussi vos atouts supplémentaires.
Votre profil est complété par :

• Une formation de succès dans le secteur commercial (commis de bureau, assistant juridique, assistant notarial)
• Expérience dans un poste similaire (assistant de direction ou du manager)
• Bonne connaissance des outils MS Office
• Très bonne maîtrise de l'allemand parlé et écrit
• Une bonne formation générale

Vous êtes surs de vous-mêmes, vous disposez d'excellentes habilités organisatrices et vous travaillez de façon structurée. Flexibilité et fiabilité absolue complètent votre profil et font de vous un assistant (m/f) à l'équipe idéal.

Ratingen (près de Düsseldorf)

Merci d'envoyer une demande écrite par courrier postal à l'adresse suivant :

FXFlat
Mülheimerstr. 6
40878 Ratingen
Allemagne